Acte necesare pentru schimbarea buletinului (carte electronică) în 2027: Ghid complet

Schimbarea cărții de identitate este o procedură administrativă obligatorie atunci când documentul actual expiră, îți schimbi domiciliul, îți modifici numele în urma căsătoriei sau pur și simplu l-ai pierdut ori deteriorat. Odată cu implementarea la nivel național a noii cărți electronice de identitate (CEI), regulile, taxele și beneficiile acestui document s-au modernizat semnificativ.

În acest ghid complet îți prezentăm lista exactă de acte necesare pentru schimbarea buletinului (carte electronică) în 2027, cât costă eliberarea noului document cu cip, cum te programezi online ca să eviți cozile și ce opțiuni ai dacă nu dorești un buletin electronic.

Ce este cartea electronică de identitate (CEI) și ce avantaje are?

Noua carte electronică de identitate are dimensiunea unui card bancar standard și integrează un cip securizat pe care sunt stocate datele de identificare, fotografia titularului, amprentele a două degete și certificate digitale. Această modernizare aduce beneficii concrete în viața de zi cu zi:

• Poți călători în Uniunea Europeană fără pașaport: Cartea electronică de identitate funcționează ca document de călătorie valabil în toate statele membre UE, precum și în alte țări care recunosc cartea de identitate românească.
• Acces rapid la servicii digitale și semnătură electronică: Cu ajutorul cipului și al unui cod PIN ales de tine, te poți autentifica în platformele statului (cum este Ghișeul.ro sau Spațiul Privat Virtual) și poți semna documente online fără să mai mergi la ghișee.
• Protecție sporită împotriva furtului de identitate: Datele de pe cip sunt criptate la cele mai înalte standarde europene și nu pot fi clonate sau falsificate.

Poți refuza cartea electronică de identitate?

Da. Conform legislației din România, cetățenii care nu doresc un document cu cip pot opta pentru eliberarea unei cărți de identitate simple (CIS). Aceasta are tot formatul unui card bancar, însă nu conține suport electronic de stocare a datelor. Totuși, trebuie să știi un detaliu esențial: cartea de identitate simplă nu poate fi folosită pentru a călători în străinătate, fiind valabilă exclusiv pe teritoriul României. Pentru călătorii în afara țării vei avea nevoie obligatoriu de pașaport.

Lista completă: Acte necesare pentru schimbarea buletinului în 2027

Indiferent dacă optezi pentru varianta electronică (CEI) sau pentru cea simplă, dosarul pe care trebuie să îl prezinți la Serviciul Public Comunitar de Evidență a Persoanelor (SPCLEP) trebuie să conțină următoarele documente:

• Cererea pentru eliberarea actului de identitate: Aceasta se completează și se semnează la ghișeu (sau o poți descărca și completa în avans de pe site-ul primăriei).
• Actul de identitate vechi: În original (cu excepția cazului în care a fost pierdut sau furat, situație în care vei completa o declarație pe propria răspundere la ghișeu).
• Certificatul de naștere: În original și copie.
• Certificatul de căsătorie (dacă este cazul): În original și copie. Dacă ești divorțat, ai nevoie de certificatul de divorț sau hotărârea judecătorească definitivă.
• Certificatele de naștere ale copiilor minori (sub 14 ani): În original și copie, dacă aceștia își schimbă domiciliul odată cu tine.
• Documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu: În original și copie. Acesta poate fi contractul de vânzare-cumpărare al locuinței, extrasul de carte funciară (nu mai vechi de 30 de zile), contractul de închiriere înregistrat la ANAF sau declarația de luare în spațiu a proprietarului (dacă nu ești tu proprietarul imobilului).
• Dovada plății taxei pentru eliberarea actului de identitate: Chitanța sau confirmarea plății electronice.

Cât costă schimbarea buletinului și unde se plătește taxa?

Costul eliberării documentului diferă în funcție de tipul de buletin pe care îl soliciți și de programele guvernamentale de finanțare active la momentul depunerii cererii:

• Pentru cartea electronică de identitate (CEI): Statul român a subvenționat prin fonduri europene (PNRR) eliberarea primelor milioane de cărți electronice de identitate, ceea ce înseamnă că emiterea primei CEI este gratuită în limita fondurilor disponibile. În afara programului de subvenție sau în caz de pierdere/deteriorare, taxa standard pentru CEI este de aproximativ 67 de lei.
• Pentru cartea de identitate simplă (CIS): Taxa standard este de 38 de lei (sau 7 lei pentru vechiul format clasic, acolo unde se mai eliberează temporar).

Taxa se poate achita foarte simplu online prin platforma Ghișeul.ro, la ghișeele Direcției de Taxe și Impozite Locale, la oficiile Poștei Române sau la automatele de plată SelfPay.

Cum te programezi online și cât durează eliberarea?

Pentru a evita aglomerația de la ghișee, este obligatoriu să îți faci o programare prealabilă online. Poți verifica platformele de programare și informațiile actualizate direct pe portalul oficial al Direcției Generale pentru Evidența Persoanelor sau pe site-ul primăriei de care aparții.

Cum decurge vizita la ghișeu:

1. Te prezinți la ora programată cu toate actele în original (nu mai este nevoie să aduci fotografii tip buletin, deoarece poza ți se face pe loc cu o cameră digitală).
2. Funcționarul îți preia datele biometrice (amprentele a două degete) și semnătura electronică pe un pad special.
3. Vei alege un cod PIN format din 4 cifre (pentru autentificare) și un cod PIN de 6 cifre (pentru semnătura electronică).

Termenul de eliberare: În mod normal, noua carte electronică de identitate se eliberează într-un interval cuprins între 10 și 15 zile lucrătoare de la depunerea dosarului, deoarece documentul se tipărește centralizat la Imprimeria Națională.

Ce se întâmplă dacă nu ești proprietarul locuinței?

Dacă locuiești în chirie sau stai la părinți ori rude și nu ai un act de proprietate pe numele tău, proprietarul imobilului trebuie să te însoțească la ghișeu având asupra sa buletinul și actul de proprietate al casei, pentru a semna declarația de primire în spațiu în fața ofițerului de stare civilă. Dacă proprietarul nu poate veni personal, acesta poate da o declarație notarială de luare în spațiu sau își poate exprima acordul online prin platforma dedicată, folosind semnătura electronică.

Întrebări frecvente despre schimbarea buletinului

Cu cât timp înainte de expirare pot să îmi schimb buletinul?

Poți depune actele pentru preschimbarea cărții de identitate cu cel mult 180 de zile (6 luni) înainte de data expirării documentului actual, dar nu mai târziu de 15 zile înainte de expirare. Nu aștepta ultima zi, deoarece riscați să rămâneți fără un act de identitate valabil, lucru sancționat cu amendă contravențională între 40 și 80 de lei.

Trebuie să schimb și permisul auto sau talonul dacă îmi schimb buletinul?

Dacă îți schimbi doar buletinul pentru că a expirat, dar adresa de domiciliu și numele rămân aceleași, nu trebuie să schimbi permisul de conducere. În schimb, dacă ți-ai schimbat adresa de domiciliu sau numele de familie, legea te obligă să actualizezi și certificatul de înmatriculare al mașinii (talonul) în termen de 30 de zile.

Concluzie

Schimbarea buletinului în 2027 este un proces mult mai rapid și modern datorită programărilor online și introducerii cărții electronice de identitate. Pregătește din timp actele în original, achită taxa pe Ghișeul.ro și prezintă-te la ghișeu la ora rezervată. Odată ce ai noul card electronic, vei avea acces mult mai simplu la toate serviciile digitale ale statului român și vei putea călători fără griji în întreaga Uniune Europeană.